INSEAC - La Magnanerie est en recherche d’un.e Chargé.e d’administration

La Magnanerie est en recherche d’un.e Chargé.e d’administration

La Magnanerie est un bureau de production pluridisciplinaire, spécialisé dans les arts de la scène, basé à Paris. Depuis 2010, nous travaillons en production, administration, diffusion et communication pour des compagnies en France et dans le monde. Théâtre, cirque actuel, danse contemporaine, art & science ou encore jeune public sont défendus à l’échelle nationale et internationale. Composée de six permanent.e.s à temps plein, l’équipe du bureau est en charge de l’administration de sept compagnies, ainsi que de la diffusion de compagnies françaises et internationales. La Magnanerie est également en charge des relations professionnelles du Théâtre du Train Bleu. En 22/23, nous accompagnerons plus de 200 représentations dans plus de 60 théâtres, festivals et dans le cadre de projets in situ.

Description du poste

La Magnanerie est en recherche d’un.e Chargé.e d’administration pour rejoindre son équipe énergique et passionnée.
La personne aura en charge le suivi de l’administration des compagnies et de La Magnanerie sous la responsabilité de la codirectrice (responsable de l’administration générale). Elle réalisera également la gestion des frais (production, tournées) et du social (contrats et paies) des équipes artistiques et techniques des compagnies. Elle aura en charge la veille juridique et administrative en lien avec le secteur du spectacle vivant subventionné.

Activités du poste

* Relation avec les partenaires financeurs et opérationnels
- Suivi et réalisation des dossiers de demande de subvention et des bilans (subventions de conventionnement et subventions au projet) en lien avec les responsables de production des compagnies
- Relations avec les fournisseurs et les clients des compagnies, du bureau, ainsi qu’avec les équipes artistiques et techniques des compagnie (notes de frais, remboursements, bilan budgétaire des dépenses)

* Gestion du social
- Gestion des contrats d’engagement et déclarations d’embauche
- Préparation et réalisation des paies et des déclarations sociales, encadré par le comptable
- Gestion et suivi des factures clients et fournisseurs, échéanciers, facturiers, suivi et réalisation des paiements en lien avec les responsables budgétaires
- Gestion des notes de frais et suivi des remboursements en lien avec les responsables budgétaires
- Transmission des pièces comptables et suivi avec les services de comptabilité

* Gestion et veille juridique et financière
- Suivi de la banque et des assurances des compagnies administrées
- Suivi de la trésorerie des compagnies
- Suivi juridique des compagnies (licence d’entrepreneur du spectacle, pilotage des Assemblées générales, etc…)

* Vie du bureau
- Participation à l’organisation quotidienne du bureau

Possibilité de télétravail 1 jour par semaine.

Posté le 12/10/2022 par Nicolas PERRIGAULT