INSEAC - CDD 1 an évolutif - Responsable d'administration des sites “Le PRéàVIE ” et “LE GROS LOT” Soukmachines

CDD 1 an évolutif - Responsable d'administration des sites “Le PRéàVIE ” et “LE GROS LOT” Soukmachines

Description de l'entreprise/de l'organisme

Depuis 2005, Soukmachines organise des évènements culturels pluridisciplinaires dans des lieux atypiques mêlant plusieurs formes artistiques.
Depuis 2015 l’association a développé son projet en investissant des délaissés urbains sur du moyen terme afin de créer des lieux de travail et de convivialité organiques pour des artistes, artisans et professionnels de la Culture en développement.
Aujourd’hui l’association compte environ 500 résidents répartis sur trois sites, Le PRéàVIE (Le Pré-Saint-Gervais), L'Éclair (Epinay sur Seine) et LE GROS LOT (Gennevilliers) et organise une multitude d'événements culturels tout au long de l’année.
L’association recherche son/sa Responsable d'Administration pour le Gros Lot et Le Préàvie, deux de ses lieux. Le Préàvie, ancienne charcuterie industrielle, est occupé par l’association depuis janvier 2019, et est prolongé de 3 mois en 3 mois depuis 3 ans. Le lieu compte à ce jour 250 résidents et ouvre les portes de sa cour au public l’été pendant les saisons de guinguette. Le GROS LOT, anciens bureaux Orange qui ont été mis à disposition de l’association pour une durée de 10 ans minimum, font l’objet d’un projet de résidence artistique et artisanale accompagné d’un volet événementiel l’été. Le lieu accueille à ce jour une cinquantaine de résidents, et à terme entre 150 et 200.

Description du poste

Sous la responsabilité de l’équipe de direction, et en lien avec l’équipe de coordination et de régie des lieux, le/la Responsable d'administration aura pour mission de gérer les aspects financiers, humains et juridiques des deux lieux.

COMPTABILITÉ :
- Gestion et suivi des budgets des lieux (général / résidence / évènements)
- Suivi de la trésorerie
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Comptabilisation des recettes événements (billetterie - bar - restauration)
- Archivage des pièces comptables
- Rédaction des différents bilans financiers

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Embauche des personnels permanents et temporaires (technique / artiste / extra)
- Gestion de la paie
- Suivi RH (planning, formation, mutuelles etc.)
- Demandes d’aides à l’embauche
- Veille des évolutions réglementaires et mise en accord de la politique RH avec le droit du travail et la convention collective

JURIDIQUE :
- Suivi des dossiers administratifs des résidents
- Contractualisation des mises à disposition
- Contractualisation de la programmation artistique
- Suivi des mises au normes et des demandes d’autorisation diverses
- Veille juridique et participation aux réflexions légales de l’association
- Déclarations des droits d’auteurs

VIE DES LIEUX :
- Relations avec les prestataires (assurances, fluides, abonnements)
- Prospection et suivi des relations avec les partenaires financiers et opérationnels du territoire (partenariats, demande de subventions)
- Tenue des différents outils de gestion des dossiers
- Participation à la coordination générale des lieux
- Supervision des activités Bar/Restauration

À noter que la·le salarié·e sera amené·e à être présent·e régulièrement lors des événements organisés par l'association, les soirs et weekend et que flexibilité et mobilité entre les différents lieux gérés par Soukmachines sont requises.

Posté le 24/02/2025 par Nicolas PERRIGAULT