Institut national supérieur de l’éducation artistique et culturelle

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles...), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs.
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

L'assistant(e) administrative au sein du Service de la coordination administrative et du Conseil culturel de Bretagne de la Direction de la Jeunesse, de l'Égalité, de la Culture et du Sport assure principalement le bon fonctionnement de l'assemblée Conseil culturel de Bretagne (CCB). Ses missions s'inscrivent dans le cadre des missions dévolues à la Direction de la Jeunesse, de l'Égalité, de la Culture et du Sport dont dépend le service, et doivent être menées en bonne coordination avec celles prises en charge par les autres services de cette Direction. L'assistant(e) interviendra ainsi ponctuellement sur des missions de secrétariat en dehors du périmètre du Conseil Culturel de Bretagne.
Dans le cadre des services mis en oeuvre par le service pour le compte du CCB, il/elle prend en charge l'ensemble des tâches de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique, de gestion administrative et comptable, d'organisation des sessions et réunions des commissions du CCB, et plus particulièrement de son bureau.
En fonction de l'actualité du service et du CCB, il/elle peut également prendre part aux missions de réflexion ou d'organisation de projets.

 

 

MISSIONS RÉGULIÈRES :

- Assurer l'animation de la vie de l'assemblée
- Organiser et suivre les activités de secrétariat (accueil téléphonique et physique, courriers)
- Assurer le suivi de la planification et l'organisation des sessions, des réunions de commissions et de bureau
- Apporter un soutien au bureau du Conseil culturel dans son analyse des documents faisant l'objet d'éventuels avis et voeux
- Saisir et mettre en forme des travaux de bureautique
- Traduire des courriers et documents (français/breton)
- Assurer le suivi budgétaire
- Suivre le remboursement des frais des membres
- Administrer des bases contacts
- Organiser et gérer des outils de suivi d'activité du Conseil culturel
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions
- Participer à la communication interne
 
MISSIONS OCCASIONNELLES :
- Apporter une aide à la communication externe (Communiqués de Presse, Invitations Presse)
- Assurer l'accueil occasionnel de stagiaire(s) en secrétariat
- Participer à l'organisation de manifestations et à la mise en oeuvre d'études portées par le Conseil culturel
- Contribuer aux tâches de secrétariat, d'assistance et d'accueil nécessaires à la DIJECS (préparation et secrétariat des réunions des commissions d'élus et des autres instances de gouvernance gérées par la DIJECS)

 

 

· L'agent dépend directement de (n + 1) : Cheffe du Service de la coordination administrative et du Conseil culturel
· L'agent encadre directement (n-1) : sans objet

 

 

 

·  Au sein de la Direction : les autres agents et/ou cadres de la Direction de la jeunesse, de l'égalité, de la culture et des sports et du service du CCB
·  Au sein de la collectivité :
o    L'ensemble des membres du CCB, et plus particulièrement les membres de son bureau
o    Les élus de la Région Bretagne et les agents et/ou cadres des divers services régionaux liés aux activités de la DIJECS et du CCB, les agents du Service des assemblées
·  Partenaires extérieurs : autres collectivités, services de l'État, instances extérieures pouvant être en rapport avec les activités de la DIJECS et du CCB, y compris à l'international

 

Lieu de travail : Site de Rennes - Atalante
Horaires et temps de travail : temps plein

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,...) : travail le samedi lors des sessions plénières (plusieurs fois par an)

Entretiens prévus le 20 juillet matin