Assistant.e de direction/ Chargé.e du suivi du Salon du livre jeunesse d'Eaubonne
Placé sous l’autorité de la Directrice d’Action Culturelle, vous suivez la mise en œuvre du Salon du livre jeunesse d'Eaubonne. Assister la DAC sur l'ensemble des dossiers de la direction, préparation Eaubonne en Fête, suivi des expositions, secrétariat divers.
ACTIVITES PRINCIPALES
Salon du livre jeunesse d’Eaubonne :
Suivi administratif et financier, suivi de la mise en œuvre du projet (élaboration du planning des rencontres d'auteurs, logistique de l'événement, logistique des transports des auteurs, suivi de la communication), relations avec les partenaires, suivi des recrutements.
Administration :
Lien avec l’Espace Culturel et le Conservatoire, suivi des dossiers transversaux. Suivi du débat municipal pour la direction. Elaboration des dossiers de demande de subvention de la DAC. Suivi, traitement et gestion du courrier de la DAC.
Associations :
Suivi administratif des dossiers de demande de subvention, suivi du secteur (communication - tract d'Eaubonne Jazz, logistique, rendez-vous, dossiers en cours).
Gestion financière :
Aide à la préparation budgétaire de la Direction. Passage des bons de commande de la partie Action culturelle, suivi de facturation, lien avec les finances.
Eaubonne en Fête :
participation à la préparation de l’événement (organisation de réunion, document de présentation de la programmation, etc.).
Suivi des expositions d’Art Plastique à l’Hôtel de Mézières (mise à disposition) :
convention et supervision logistique en lien avec l’évènementiel, suivi de la communication des expositions.
Secrétariat divers :
Gestion de l’agenda de la DAC
PARTICULARITES ET ENJEUX DU POSTE
• Temps de travail du lundi au vendredi 38h/semaine ;
• Mobilisation lors des événements portés par la Direction et réunions en soirée ponctuelles
PROFIL SOUHAITÉ
• Connaissances en techniques d’organisation
• Maitrise de l’exécution budgétaire
• Maitrise Office, Progiciel Finances
• Bonne culture générale et sensibilité à l’univers du spectacle et des arts
• Notions juridiques en droit public, et connaissance des contrats du secteur culturel
• Sens de l’accueil et de la diplomatie
• Sens de l’initiative et force de proposition
Adressez lettre de candidature et C.V à Madame la Maire, Hôtel de Ville, 1 rue d’Enghien 95600 EAUBONNE ou recrutement@eaubonne.fr ou sur le site de la Ville.
Plus d'informations : https://www.profilculture.com/annonce/assistant-direction-artistique-charge-suivi-salon-livre-jeunesse-039-eaubonne-421372.html
Posté le 25/09/2023 par Nicolas PERRIGAULT