Institut national supérieur de l’éducation artistique et culturelle

Les CDJSFA sont une association loi 1901, créée en 1959 qui a pour objet de donner à des jeunes ou à des adultes, seuls ou en famille, la possibilité d’être accueillis durant un séjour culturel collectif à Avignon pendant le Festival dans des conditions telles qu’ils puissent tirer tout le profit possible des spectacles du Festival, de l’intérêt culturel présenté par Avignon et ses environs, et des échanges de vues entre participants de tous pays. En juillet 2023 nous avons accueilli 1091 festivaliers soit 5455 j/participant.e.s. Pour plus d’information www.cdjsf-avignon.fr

Missions :

1.La coordination du dispositif « J’y suis J’en suis », dédié à de jeunes Avignonnais :

• Suivre des demandes d’inscriptions de groupes et individuelles (tableau Excel, logiciel de gestion).

• Participer au comité de sélection des établissements et structures préinscrites au dispositif.

• Coordination de la co-construction pédagogique et logistique des séjours en relation avec l’équipe de relation avec les publics du Festival d’Avignon et de l’équipe pédagogique des Ceméa.

• Gérer administrativement et juridiquement ces séjours.

• Assurer le suivi des devis et de la facturation des inscriptions collectives et individuelles.

• Proposer, élaborer et suivre des outils de reporting et de bilan de séjours (quantitatifs et qualitatifs).

2. L’étude des publics :

• Élaborer des outils d’étude des publics et de bilan de séjour.

• Accompagner les équipes pédagogiques des Ceméa dans la réalisation de bilans de séjours en proposant des outils d’analyse.

3. Assistanat administratif et relations aux publics du chantier 2024

• Contribuer à l’élaboration du mémento administratif 2024.

• Contribuer à l’organisation et aux classements des données administratives pour les séjours (fiches sanitaires, autorisations diverses, etc.).

• Contribuer à l’élaboration d’outils de communication entre les équipes pédagogiques et les publics (lettre d’infos).

• Aider à la préparation des dossiers documentaires pour les instances statutaires et de gouvernance.

• Accueil téléphonique et physique du public et des équipes Ceméa

• Renseigner sur les séjours (mail et téléphone)

Savoir-faire et Savoir-être requis :

• Sens de l’organisation, rigueur, gestion du stress

• Maîtrise des outils bureautiques (différents environnements)

• Intérêt marqué pour l’Éducation Artistique et Culturelle

   

   

Profil : Etudiant.e en master « culture »

Nous recevrons avec plaisir votre CV et lettre de motivation sur la boîte mail suivante : contact@cdjsf-avignon.fr

Date limite de dépôt de candidature : 10 mars 2024